Acubiz One: Eine einheitliche Lösung für Spesen-, Kilometer- und Zeitmanagement
Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die entwickelt wurde, um die Ausgaben-, Kilometer- und Zeiterfassung der Mitarbeiter zu optimieren. Diese All-in-One-Lösung ermöglicht die mühelose Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, Kilometerständen (per GPS oder manueller Eingabe) sowie geleisteter Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Berechnung von Reisekosten, robuste Berichtsfunktionen und konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und Finanzabteilungen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehört eine klare, präzise Übersicht über die Ausgaben (ausstehende Transaktionen, ausstehende Salden, Transaktionsverlauf und Genehmigungsstatus). Spesen können einzeln verarbeitet oder in umfassenden Spesenabrechnungen gebündelt werden, um eine schnelle Integration in Buchhaltungssoftware zu ermöglichen. Benutzer können außerdem ihr Dashboard und ihre Navigation für optimale Effizienz personalisieren.
Acubiz One bietet ein Freemium-Modell: eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität und ein monatliches Abonnement für 0,99 EUR für unbegrenzten Zugriff.
Vorteile der Verwendung von Acubiz One:
- Konsolidierte Funktionalität: Spesenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung sind nahtlos in eine einzige, benutzerfreundliche Anwendung integriert.
- Vereinfachtes Ausgabenmanagement: Mühelose Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
- Digitale Kilometerverfolgung: Genaue Kilometerverfolgung per GPS oder manueller Eingabe, wodurch eine zuverlässige Aufzeichnung der Reisekosten entsteht.
- Optimierte Zeiterfassung: Effiziente Erfassung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten, wodurch die Verwaltung zeitbezogener Ausgaben für Mitarbeiter und Manager vereinfacht wird.
- Reisespesenverwaltung: Vereinfachte Verwaltung von Reisespesen, um genaue und zeitnahe Erstattungen sicherzustellen.
- Automatisierte Berichterstattung und Genehmigungen: Optimierte Spesenabrechnung und automatisierte Genehmigungsworkflows zwischen Beteiligten (Mitarbeiter, Manager, Finanzen).
- Anpassbare Benutzeroberfläche:Benutzer können ihr Dashboard und ihre Navigation für ein maßgeschneidertes Erlebnis personalisieren.
Acubiz One liefert einen umfassenden Überblick über die Ausgaben, ermöglicht eine schnelle Übertragung in Buchhaltungssysteme und bietet anpassbare Dashboards und Navigation. Dies führt zu einer verbesserten Verwaltung, besserer Dokumentation und erhöhter Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Benutzer können die kostenlose, eingeschränkte Version ausprobieren oder gegen eine geringe monatliche Gebühr auf die vollständige, unbegrenzte Version upgraden.
