Acubiz One: Una solución unificada para la gestión de gastos, kilometraje y tiempo
Acubiz One es una aplicación móvil integral diseñada para optimizar el seguimiento de los gastos, el kilometraje y el tiempo de los empleados. Esta solución todo en uno facilita la gestión sin esfuerzo de los gastos en efectivo y de tarjetas de crédito, el kilometraje (mediante GPS o entrada manual) y las horas trabajadas, vacaciones y ausencias. La aplicación también incorpora funciones para cálculos de dietas de viaje, capacidades sólidas de generación de informes y flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes y departamentos financieros.
Las características clave incluyen una descripción general clara y concisa de los gastos (transacciones pendientes, saldos pendientes, historial de transacciones y estado de aprobación). Los gastos pueden procesarse individualmente o agruparse en informes de gastos completos para una rápida integración con el software de contabilidad. Los usuarios también pueden personalizar su panel y navegación para lograr una eficiencia óptima.
Acubiz One ofrece un modelo freemium: una versión gratuita con funcionalidad limitada y una suscripción mensual de 0,99 EUR para acceso ilimitado.
Beneficios de usar Acubiz One:
- Funcionalidad consolidada: La gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos se integran perfectamente en una única aplicación fácil de usar.
- Gestión de gastos simplificada: Registro y gestión sin esfuerzo de gastos en efectivo y tarjetas de crédito.
- Seguimiento digital de kilometraje: Seguimiento preciso de kilometraje mediante GPS o entrada manual, creando un registro confiable de los gastos de viaje.
- Seguimiento del tiempo optimizado: Registro eficiente de las horas de trabajo, vacaciones y ausencias, lo que simplifica la gestión de gastos relacionados con el tiempo para empleados y gerentes.
- Gestión de dietas de viaje: Gestión simplificada de dietas de viaje, garantizando reembolsos precisos y oportunos.
- Informes y aprobaciones automatizados: Informes de gastos optimizados y flujos de trabajo de aprobación automatizados entre las partes interesadas (empleados, gerentes, finanzas).
- Interfaz personalizable: Los usuarios pueden personalizar su panel y navegación para una experiencia personalizada.
Acubiz One ofrece una descripción general completa de los gastos, facilita la transferencia rápida a los sistemas de contabilidad y ofrece paneles y navegación personalizables. Esto conduce a una mejor administración, una mejor documentación y una mayor transparencia tanto para los empleados como para los aprobadores. Los usuarios pueden explorar la versión limitada gratuita o actualizar a la versión completa e ilimitada por una modesta tarifa mensual.
