Acubiz One : Une solution unifiée pour la gestion des dépenses, du kilométrage et du temps
Acubiz One est une application mobile complète conçue pour rationaliser le suivi des dépenses, du kilométrage et du temps des employés. Cette solution tout-en-un facilite la gestion sans effort des dépenses en espèces et par carte de crédit, du kilométrage (via GPS ou saisie manuelle), des heures travaillées, des vacances et des absences. L'application intègre également des fonctionnalités de calcul des indemnités de déplacement, des capacités de reporting robustes et des flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les gestionnaires et les services financiers.
Les principales fonctionnalités incluent un aperçu clair et concis des dépenses (transactions en attente, soldes impayés, historique des transactions et statut d'approbation). Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou regroupées dans des notes de frais complètes pour une intégration rapide avec un logiciel de comptabilité. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur tableau de bord et leur navigation pour une efficacité optimale.
Acubiz One propose un modèle freemium : une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et un abonnement mensuel de 0,99 EUR pour un accès illimité.
Avantages de l'utilisation de Acubiz One :
- Fonctionnalité consolidée : La gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps sont parfaitement intégrés dans une application unique et conviviale.
- Gestion simplifiée des dépenses : Enregistrement et gestion sans effort des dépenses en espèces et par carte de crédit.
- Suivi numérique du kilométrage : Suivi précis du kilométrage via GPS ou saisie manuelle, créant un enregistrement fiable des dépenses de voyage.
- Suivi du temps simplifié : Enregistrement efficace des heures de travail, des congés et des absences, simplifiant la gestion des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
- Gestion des indemnités de déplacement : Gestion simplifiée des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis et ponctuels.
- Rapports et approbations automatisés : Rapports de dépenses rationalisés et flux de travail d'approbation automatisés entre les parties prenantes (employés, gestionnaires, finances).
- Interface personnalisable : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur tableau de bord et leur navigation pour une expérience sur mesure.
Acubiz One offre un aperçu complet des dépenses, facilite un transfert rapide vers les systèmes comptables et propose des tableaux de bord et une navigation personnalisables. Cela conduit à une meilleure administration, une meilleure documentation et une transparence accrue pour les employés et les approbateurs. Les utilisateurs peuvent explorer la version gratuite et limitée ou passer à la version complète et illimitée moyennant des frais mensuels modestes.
