Acubiz One: een uniforme oplossing voor kosten-, kilometer- en tijdbeheer
Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om de personeelskosten, kilometerstand en urenregistratie te stroomlijnen. Deze alles-in-één oplossing maakt moeiteloos beheer van contante en creditcarduitgaven, kilometerstand (via GPS of handmatige invoer) en gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden mogelijk. De app bevat ook functies voor het berekenen van reiskostenvergoedingen, robuuste rapportagemogelijkheden en configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en financiële afdelingen.
De belangrijkste functies zijn onder meer een duidelijk, beknopt overzicht van de uitgaven (transacties in behandeling, openstaande saldi, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus). Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of gebundeld in uitgebreide onkostendeclaraties voor snelle integratie met boekhoudsoftware. Gebruikers kunnen ook hun dashboard en navigatie personaliseren voor optimale efficiëntie.
Acubiz One biedt een freemium-model: een gratis versie met beperkte functionaliteit en een maandabonnement van € 0,99 voor onbeperkte toegang.
Voordelen van het gebruik van Acubiz One:
- Geconsolideerde functionaliteit: Onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie zijn naadloos geïntegreerd in één gebruiksvriendelijke applicatie.
- Vereenvoudigd onkostenbeheer: Moeiteloze registratie en beheer van zowel contante als creditcarduitgaven.
- Digitale kilometerregistratie: Nauwkeurige kilometerregistratie via GPS of handmatige invoer, waardoor een betrouwbaar overzicht van de reiskosten ontstaat.
- Gestroomlijnde tijdregistratie: Efficiënte registratie van werktijden, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor het tijdgerelateerde onkostenbeheer voor werknemers en managers wordt vereenvoudigd.
- Reiskostenvergoedingenbeheer: Vereenvoudigd beheer van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige en tijdige terugbetalingen worden gegarandeerd.
- Geautomatiseerde rapportage en goedkeuringen: Gestroomlijnde onkostendeclaratie en geautomatiseerde goedkeuringsworkflows tussen belanghebbenden (werknemers, managers, financiën).
- Aanpasbare interface: Gebruikers kunnen hun dashboard en navigatie personaliseren voor een ervaring op maat.
Acubiz One levert een uitgebreid overzicht van de uitgaven, vergemakkelijkt een snelle overdracht naar boekhoudsystemen en biedt aanpasbare dashboards en navigatie. Dit leidt tot een betere administratie, betere documentatie en meer transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Gebruikers kunnen de gratis, beperkte versie verkennen of upgraden naar de volledige, onbeperkte versie voor een bescheiden maandelijks bedrag.
