Acubiz One: Giải pháp thống nhất về quản lý chi phí, quãng đường và thời gian
Acubiz One là một ứng dụng di động toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa chi phí, quãng đường và theo dõi thời gian của nhân viên. Giải pháp tất cả trong một này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dễ dàng chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, quãng đường (thông qua GPS hoặc nhập thủ công) và số giờ làm việc, ngày nghỉ và sự vắng mặt. Ứng dụng này cũng kết hợp các tính năng để tính toán trợ cấp đi lại, khả năng báo cáo mạnh mẽ và quy trình phê duyệt có thể định cấu hình giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Các tính năng chính bao gồm tổng quan rõ ràng, ngắn gọn về chi phí (giao dịch đang chờ xử lý, số dư chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt). Các khoản chi có thể được xử lý riêng lẻ hoặc gộp lại thành báo cáo chi phí toàn diện để tích hợp nhanh chóng với phần mềm kế toán. Người dùng cũng có thể cá nhân hóa trang tổng quan và điều hướng của mình để đạt hiệu quả tối ưu.
Acubiz One cung cấp mô hình freemium: phiên bản miễn phí với chức năng hạn chế và đăng ký hàng tháng 0,99 EUR để truy cập không giới hạn.
Lợi ích khi sử dụng Acubiz One:
- Chức năng hợp nhất: Quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian được tích hợp liền mạch vào một ứng dụng duy nhất, thân thiện với người dùng.
- Đơn giản hóa quản lý chi phí: Dễ dàng ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng.
- Theo dõi số dặm kỹ thuật số: Theo dõi số dặm chính xác qua GPS hoặc nhập thủ công, tạo hồ sơ đáng tin cậy về chi phí đi lại.
- Theo dõi thời gian hợp lý: Ghi lại hiệu quả giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, đơn giản hóa việc quản lý chi phí liên quan đến thời gian cho nhân viên và người quản lý.
- Quản lý trợ cấp đi lại: Đơn giản hóa việc quản lý trợ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác và kịp thời.
- Báo cáo và phê duyệt tự động: Quy trình báo cáo chi phí và quy trình phê duyệt tự động được đơn giản hóa giữa các bên liên quan (nhân viên, người quản lý, tài chính).
- Giao diện có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể cá nhân hóa trang tổng quan và điều hướng của mình để có trải nghiệm phù hợp.
Acubiz One cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí, tạo điều kiện chuyển nhanh chóng sang hệ thống kế toán và cung cấp bảng điều khiển và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Điều này dẫn đến việc quản lý được cải thiện, tài liệu tốt hơn và tăng tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Người dùng có thể khám phá phiên bản miễn phí, giới hạn hoặc nâng cấp lên phiên bản đầy đủ, không giới hạn với mức phí hàng tháng khiêm tốn.
