Acubiz One: Ujednolicone rozwiązanie do zarządzania wydatkami, przebiegiem i czasem
Acubiz One to kompleksowa aplikacja mobilna zaprojektowana w celu usprawnienia śledzenia wydatków pracowników, przebiegu i czasu. To kompleksowe rozwiązanie umożliwia łatwe zarządzanie wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, przebiegiem (za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych), przepracowanymi godzinami, urlopami i nieobecnościami. Aplikacja zawiera także funkcje obliczania kosztów podróży, zaawansowane funkcje raportowania i konfigurowalne przepływy pracy związane z zatwierdzaniem między pracownikami, menedżerami i działami finansowymi.
Kluczowe funkcje obejmują jasny, zwięzły przegląd wydatków (transakcje oczekujące, salda zaległe, historia transakcji i status zatwierdzenia). Wydatki można przetwarzać indywidualnie lub łączyć w kompleksowe raporty wydatków w celu szybkiej integracji z oprogramowaniem księgowym. Użytkownicy mogą także spersonalizować swój pulpit nawigacyjny i nawigację, aby uzyskać optymalną wydajność.
Acubiz One oferuje model freemium: bezpłatną wersję z ograniczoną funkcjonalnością i miesięczną subskrypcją za 0,99 EUR za nieograniczony dostęp.
Korzyści ze stosowania Acubiz One:
- Skonsolidowana funkcjonalność: Zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestracja czasu są płynnie zintegrowane w jednej, przyjaznej dla użytkownika aplikacji.
- Uproszczone zarządzanie wydatkami: Łatwe rejestrowanie i zarządzanie wydatkami zarówno gotówkowymi, jak i kartami kredytowymi.
- Cyfrowe śledzenie przebiegu: Dokładne śledzenie przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania, tworząc wiarygodny zapis wydatków na podróż.
- Usprawnione śledzenie czasu: Efektywne rejestrowanie godzin pracy, urlopów i nieobecności, upraszczające zarządzanie wydatkami czasowymi dla pracowników i menedżerów.
- Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Uproszczone zarządzanie zwrotami kosztów podróży, zapewniające dokładne i terminowe zwroty kosztów.
- Automatyczne raportowanie i zatwierdzanie: Usprawnione raportowanie wydatków i zautomatyzowane przepływy pracy dotyczące zatwierdzania pomiędzy interesariuszami (pracownikami, menedżerami, finansami).
- Konfigurowalny interfejs: Użytkownicy mogą spersonalizować swój pulpit nawigacyjny i nawigację, aby dostosować je do swoich potrzeb.
Acubiz One zapewnia kompleksowy przegląd wydatków, ułatwia szybkie przesyłanie do systemów księgowych oraz oferuje konfigurowalne dashboardy i nawigację. Prowadzi to do usprawnienia administracji, lepszej dokumentacji i większej przejrzystości zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnej, limitowanej wersji lub uaktualnić ją do pełnej, nieograniczonej wersji za niewielką miesięczną opłatą.
